Comment utiliser Team Canvas Version Basic

Guide du Chef de projet Brickodeur

Avec Team Canvas

Résumé

Ce guide vous propose un outil simple appelé Team Canvas, pour vous aider à poser les bonnes questions pour mobiliser votre équipe sur l’atteinte de l’objectif de votre projet.

Table des matières

Manuel du chef d’équipe pour développer votre leadership.

Team Canvas version basic.

Objectif

Exécution de la session

Déroulement de la session

étape 1. Objectifs : 5 minutes

étape 2. Rôles et compétences : 5 minutes

étape 3. Buts : 10 minutes

étape 4. Valeurs : 5 minutes

étape 5. Règles et activités : 10 minutes

Conclure : 5 minutes

Stratégie à retenir

 

Manuel du chef d’équipe pour développer votre leadership.

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\97-presentation-1_mini.png http://theteamcanvas.com/assets/team-canvas-basic-example.png

Team Canvas version basic.

Canevas pour mobiliser votre équipe

Objectif

Team Canvas Basic est un dispositif qui aide les membres de l’équipe à lancer
des projets et à se mettre en accord avec une vision commune.
Basé sur l’expérience de Team Canvas avec les startups et les groupes créatifs,
il est conçu pour démarrer en douceur des projets collectifs, permettre à vos membres
d’apprendre les uns des autres et accumuler suffisamment d’élan pour démarrer.

Team Canvas Basic fonctionne bien pour les aspects suivants :

  • Créer une équipe;
  • Lancer un projet;
  • Accueillir un nouveau membre de l’équipe;
  • Réunion de lancement de l’équipe.

Quand et Comment l’utiliser

C’est une bonne idée de faire participer les membres de l’équipe avant d’utiliser Team Canvas Basic. Voici quelques idées sur la façon d’introduire ce dispositif.

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\80-cloning_mini.png

cas 1 : Démarrage d’une équipe

Salut les gars! Nous démarrons une équipe et beaucoup d’entre nous n’ont jamais travaillé ensemble. Je suis tombé sur cet outil pratique, Team Canvas Basic, qui aide les membres de l’équipe à apprendre des choses très simples les uns sur les autres et à se mettre d’accord sur leurs objectifs et attentes. La réunion devrait durer environ une demi-heure. On devrait essayer?

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\51-alien_mini.png

cas 2: Accueillir un membre de l’équipe

Les gars, on a ETienne dans l’équipe cette semaine. J’ai pensé qu’il pourrait être utile pour nous tous de prendre du temps avec ETienne avec une courte session de Team Canvas, pour lui expliquer comment nous faisons pour être sur la même longueur d’onde en ce qui concerne nos objectifs, nos rôles et notre culture d’équipe. Qu’est-ce que vous en pensez ?

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\62-target_mini.png

cas 3 : Ajustement de l’équipe de base

Salut les gars! Je pensais que nous pourrions passer du temps à mettre à plat notre façon de travailler ensemble. Il existe un bon outil pour cela appelé Team Canvas. Cela pourrait nous aider à comprendre ce que nous faisons et pourquoi, où nous visons et quels sont nos principes directeurs, afin que nous puissions bien comprendre où nous allons en tant qu’équipe. Que diriez-vous si nous planifions une réunion d’une demi-heure pour passer rapidement en revue les étapes de Team Canvas ?

Exécution de la session

Durée:

30-45 minutes

Participants:

2 – 8

Facilitation:

Chef d’équipe ou membre de l’équipe

Matériels:

  • Le Team Canvas Basic a été recréé sur un tableau blanc ou sur une feuille de papier suffisamment grande (p. ex. tableau à feuilles mobiles ou A0/A1)
  • Blocs de notes adhésives, un pour chaque participant, couleurs différentes
  • Feutres ou stylos pour écrire sur les notes autocollantes (utilisez des crayons assez épais pour que tout le monde puisse voir l’écriture)
  • Dispositif avec fonction de minuterie

Déroulement de la session

Présentez le canvas de l’équipe comme un outil pour permettre aux membres de l’équipe de bien comprendre les objectifs, les rôles et les valeurs partagées par votre équipe.

Parcourez chaque étape avec l’équipe, en vous assurant de poser les questions pour chaque étape. Encouragez les gens à écrire leurs réponses sur des notes autocollants et à en parler ensemble avec l’équipe. Assurez-vous de vous mettre d’accord sur tous les aspects.

Utilisez une minuterie pour chaque étape afin d’exercer une certaine pression sur le temps pour que l’équipe se concentre vraiment sur le point dans chaque étape de la discussion.

Si certaines conversations prennent trop de temps ou semblent toucher à des questions plus importantes, pensez à laisser ces questions en suspens pendant la session de Team Canvas et planifiez une réunion séparée pour les aborder spécifiquement…

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\87-crossroad_mini.pngétape 1. Objectifs : 5 minutes

Demandez aux membres de l’équipe de s’entendre sur des objectifs communs et mentionnez leurs objectifs personnels pour le projet.

Questions:

  • Ce que nous, en tant que groupe, voulons vraiment accomplir?
  • Quel est notre principal objectif réalisable, mesurable et limité dans le temps?
  • Quels sont nos objectifs personnels que nous voulons partager ensemble?

Exemples:

  • Apprendre en construisant et en s’aidant les uns les autres.

étape 2. Rôles et compétences : 5 minutes

Demandez aux membres de mettre leur nom sur des autocollants, ainsi que leur rôle. Si une personne a plusieurs rôles, utilisez des post-its séparés.

Questions:

  • Comment on s’appelle?
  • Quels sont les rôles que nous avons dans l’équipe?
  • Comment sommes-nous appelés en tant qu’équipe?
  • Donnons un nom à notre équipe !

Exemples:

  • Max: CP;
  • ETienne: Design & Programmation
  • Nom de l’équipe : Grobot

étape 3. Buts : 10 minutes

Demandez à l’équipe d’aller au-delà de leur but commun et demandez-leur pourquoi ils font ce qu’ils font.

Questions:

  • Pourquoi faisons-nous ce que nous faisons en premier lieu?
  • Qu’y a-t-il de plus important qui nous pousse à poursuivre notre objectif commun?

Exemples:

  • Apprendre à apprendre à programmer en imaginant des jeux et des robots en coopérant avec les autres.
  • Imaginer, c’est être créatif et intuitif.
  • Être créatif, c’est explorer, combiner, transformer le monde qui nous entoure.

étape 4. Valeurs : 5 minutes

Demandez à l’équipe quelles sont les valeurs fondamentales – les principes les plus importants – qu’elle souhaite partager au sein de l’équipe. L’équipe doit se mettre d’accord sur les valeurs, afin que tout le monde accepte l’ensemble final.

Questions:

  • Que défendons-nous?
  • Quels sont les principes directeurs?
  • Quelles sont nos valeurs communes que nous voulons être au cœur de notre équipe?

Exemples :

  • Confiance
  • Créativité
  • Compréhension mutuelle
  • Egalité
  • Qualité de la prestation
  • Transparence
  • Respect

étape 5. Règles et activités : 10 minutes

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\10-point-2_mini.png

Demandez à l’équipe de s’entendre sur des règles et des activités communes. Pensez à cela comme au résultat des sections précédentes: un ensemble concret de règles et d’activités qu’ils veulent mettre en œuvre.

Questions:

  • Quelles sont les règles que nous voulons introduire après cette séance?
  • Comment communiquer et tenir tout le monde au courant ?
  • Comment prenons-nous les décisions?
  • Comment exécutons-nous et évaluons-nous ce que nous faisons ?
  • Doit-on rédiger une charte pour concrétiser ces règles ?

Exemples:

  • Pour imaginer et créer des projets numériques, nous ne pouvons pas être seul mais en équipe.
  • Imaginer demande un travail préparatoire d’exploration pour ensuite :
    • Combiner les découvertes faites par l’équipe.
    • Transformer le résultat avec un projet original.
    • Partager ses découvertes avec des échanges de connaissances utiles avec les autres.
  • Se poser les bonnes questions pour décrire son projet : SPRI et QQCOQP.
  • Connaitre les fondements et les éléments de base de son domaine

Conclure : 5 minutes

Pendant que vous clôturez l’atelier, demandez aux membres de l’équipe de parler d’une des idées les plus importantes qu’ils ont découverts au cours de l’atelier.

Il est recommandé de répéter la session Team Canvas avec chaque nouveau membre de l’équipe.

 

Stratégie à retenir

Team Canvas Basic se compose de 3 domaines clés:

  • Rôles et objectifs de l’équipe
  • Pourquoi l’équipe fait-elle ce qu’elle fait: but et valeurs?
  • Comment l’équipe atteindra ses objectifs: règles et activités

En tant qu’animateur de la séance, on pourrait vous poser la question suivante :

“Comment sommes-nous censés répondre à cette question ?

Qu’attendez-vous de nous?’, etc. Il est important de comprendre que
The Team Canvas crée le contexte pour l’équipe, plutôt que le contenu,
et donc toutes les réponses sont valides. Répondez tranquillement aux
questions :

“Comment répondriez-vous si vous saviez ceci …?

Quelle devrait être la réponse à cette question …?”

Team Canvas Basic fonctionne bien avec des projets à court terme et pour
lancer une nouvelle équipe. Si vous voulez vous mettre d’accord sur une
vision commune et résoudre des conflits ou créer un lien d’équipe pour un
projet plus long, pensez à utiliser Team Canvas Version complète

 

0
0

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Cet article n'a pas été revu depuis la publication.

Cet article a été créé par chrisagon le 8 mai 2020.