Comment mettre en oeuvre Team Canvas version compléte

Guide du Chef de projet Brickodeur

Avec Team Canvas

Résumé

Ce guide vous propose un outil simple appelé Team Canvas, pour vous aider à poser les bonnes questions pour mobiliser votre équipe sur l’atteinte de l’objectif de votre projet.

Table des matières

Manuel du chef d’équipe pour développer votre leadership.

Team Canvas version complète

Objectif

Quand et Comment utiliser le TEAM CANVAS version complète

Déroulement de la session

1. Personnes et rôles : 5 minutes

2. Objectifs communs : 10 minutes

3. Objectifs personnels : 5 minutes

4. Buts de l’équipe : 10 minutes

5. Valeurs : 10 minutes

6. Forces et atouts : 15 minutes

7. Faiblesses et domaines de développement : 15 minutes

8. Besoins et attentes : 10 minutes

9. Règles et activités : 10 minutes

Conclure : 5 minutes

Stratégie à retenir

Manuel du chef d’équipe pour développer votre leadership.

 

 

Team Canvas version complète

A partir du moment où vous vous sentez à l’aise avec la version basic
, vous pouvez passer à la version complète.

http://theteamcanvas.com/assets/team-canvas-example.png

Objectif

Team Canvas est un cadre stratégique qui aide à mettre les membres
de l’équipe sur la même longueur d’onde. Basé sur notre expérience
avec les start-ups et les agences créatives, il est conçu pour harmoniser
les équipes, augmenter la cohésion et la performance et créer
rapidement une culture d’équipe productive.

Team Canvas fonctionne bien dans les cas suivants :

  • Créer une équipe;
  • Clarifier les objectifs et aborder la performance globale de l’équipe
    (p. ex. lorsque vous vous sentez coincé en tant qu’équipe ou lorsque
    vous devez faire beaucoup de choses);
  • L’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe;
  • Séances d’alignement général (recommandées tous les 2 à 3 mois).

Quand et Comment utiliser le TEAM CANVAS version complète

Avant d’utiliser le canvas, assurez-vous que tous les membres de l’équipe sont prêts à le faire. Vous pourriez prendre l’initiative et suggérer l’outil à votre équipe. Voici quelques façons de présenter le cadre:

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\80-cloning_mini.pngcas 1 : Créer une équipe

Salut les gars! Puisque nous sommes en train de former l’équipe, j’aimerais vous proposer de faire une session sur la création de notre structure d’équipe et de faire connaissance. Chacun d’entre nous a peut-être déjà eu une de ces expériences avec des équipes alors que les choses ne se passaient pas très bien. Alors, pourquoi ne pas investir un peu de temps pour nous assurer que nous nous comprenons bien et que nous sommes prêts pour le coup d’envoi ?

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\65-chart_mini.png

cas 2 : Ajustement de l’équipe

Hey les gars, notre travail était un peu flou ces derniers temps, et j’ai pensé que nous pourrions passer du temps à clarifier les choses et à nous mettre sur la même longueur d’onde. Il existe un bon outil appelé Team Canvas, qui peut nous aider à nous mettre d’accord et à mieux structurer notre équipe. Et si on l’utilisait pour une séance de cohésion ?

Cas 3 : Adhésion nouveau membre

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\51-alien_mini.png

Comme vous le savez, nous formons une petite équipe et l’arrivée d’une nouvelle personne à bord est une décision importante. Nous voulons nous assurer que nous sommes tous d’accord sur les points essentiels et que nous travaillerons bien ensemble. Qu’est-ce que vous en dites si nous organisons une session avec cet outil, The Team Canvas, pour nous assurer que nous sommes d’accord sur notre vision et nos valeurs fondamentales, et que nous nous comprenons bien ?

 

Déroulement de la session

Durée:

90-120 minutes

Participants:

2 – 8

Facilitation:

Chef d’équipe ou animateur externe

Matériel:

  • Le Team Canvas a été recréé sur un tableau blanc ou sur une feuille de papier suffisamment grande (p. ex. tableau-papier ou A0/A1)
  • Blocs de notes adhésives, un pour chaque participant, couleurs différentes
  • Feutres ou stylos pour écrire sur les autocollants
  • Dispositif avec fonction de minuterie

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\47-notepad-2_mini.pngDéroulement de la session

Présentez le canvas de l’équipe comme un outil pour permettre aux membres de l’équipe de se mettre d’accord et mieux comprendre les objectifs, les rôles et les valeurs de votre équipe.

Parcourez chaque étape avec l’équipe, en vous assurant de poser les questions pour chaque segment. Encouragez les gens à écrire leurs réponses sur des autocollants et à en parler avec l’équipe. Il y a des étapes sur lesquels toutes les membres de l’équipe doivent s’entendre: 1. Personnes et rôles; 2. Buts; 4. Finalité; 5. Valeurs; 9. Règles et culture. Les autres champs peuvent être renseignés individuellement, sans qu’il soit nécessaire de convenir d’un accord particulier.

1. Personnes et rôles : 5 minutes

Demandez aux gens de mettre leur nom sur des autocollants, ainsi que leur rôle. Si une personne a plusieurs rôles, utilisez des post-its séparés.

Questions:

  • Comment nous appelons nous?
  • Quels sont les rôles que nous avons dans l’équipe?
  • Comment sommes-nous appelés en tant qu’équipe?

Exemples:

  • Max: CP;
  • ETienne: Design & Programmation
  • Nom de l’équipe : Grosbot

2. Objectifs communs : 10 minutes

Demandez à l’équipe de s’entendre sur des objectifs communs.

Questions:

  • Ce que vous voulez vraiment accomplir en tant que groupe?
  • Quel est notre principal objectif réalisable, mesurable et limité dans le temps?

Exemples:

  • Apprendre à apprendre à programmer en imaginant des jeux et des robots en coopérant avec les autres.
  • Imaginer, c’est être créatif et intuitif.
  • Être créatif, c’est explorer, combiner, transformer le monde qui nous entoure.

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\62-target_mini.png3. Objectifs personnels : 5 minutes

Demandez aux membres de l’équipe quels sont leurs objectifs individuels pour le projet.

Questions:

  • Quels sont nos objectifs personnels pour ce projet?
  • Y a-t-il des objectifs personnels que nous voulons ouvrir?

Exemples:

  • Mieux maitriser la programmation de l’EV3 [Marie].
  • Savoir bien utiliser les engrenages [Bill],
  • Créer une appli avec AppInventor [Chris]…

4. Buts de l’équipe : 10 minutes

Demandez à l’équipe d’aller au-delà de leur but commun et demandez-leur pourquoi ils font ce qu’ils font.

Questions:

  • Pourquoi faisons-nous ce que nous faisons en premier lieu?
  • Qu’y a-t-il de si important qui nous pousse à poursuivre notre objectif commun ?

Exemples:

  • Créer un robot qui nous permettra de gagner un maximum de points.
  • Rendre la vie des membres du club plus facile en inventant une appli web et mobile.

5. Valeurs : 10 minutes

Demandez à l’équipe quelles sont les valeurs fondamentales – les principes les plus importants – qu’elle souhaite partager au sein de l’équipe. L’équipe doit se mettre d’accord sur les valeurs, afin que tout le monde accepte l’ensemble final.

Questions:

  • Que défendons-nous?
  • Quels sont les principes directeurs?
  • Quelles sont nos valeurs communes que nous voulons être au cœur de notre équipe?

Exemples:

  • Confiance
  • Créativité
  • Qualité de la qualité
  • Transparence
  • Compréhension mutuelle
  • Egalité
  • Respect

6. Forces et atouts : 15 minutes

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\67-arrow-2_mini.png

Demandez à l’équipe de partager les compétences clés (tant les compétences techniques que les compétences générales) et les atouts disponibles au sein de l’équipe. Ne rejetez pas les choses “insignifiantes”. Vous constaterez peut-être que l’équipe a la capacité de pratiquer des arts martiaux, de courir des marathons ou de persuader les gens. Encouragez les gens à partager quelque chose sur eux-mêmes et notez les qualités importantes qu’ils voient chez leurs coéquipiers.

Questions:

  • Quelles sont les compétences de l’équipe qui nous aideront à atteindre nos objectifs?
  • Quelles sont nos compétences interpersonnelles et sociales?
  • Quels sont nos points forts, individuellement et en équipe?

Exemples:

  • Codage (Scratch/Python/etc.)
  • Conception
  • Être dévoué et motivé
  • Être visionnaire
  • Energie et efficacité

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\68-arrow-3_mini.png7. Faiblesses et axes de progressions : 15 minutes

Demandez à l’équipe de partager les principales faiblesses et les domaines d’amélioration qu’elle perçoit en soi, ainsi que les obstacles auxquels elle fait face en tant qu’équipe. Mettez l’accent sur le fait de rapporter ce que les gens peuvent trouver en eux-mêmes, plutôt que de discuter des faiblesses des autres.

Questions:

  • Quelles sont les faiblesses que nous avons, individuellement et en équipe?
  • Ce que nos coéquipiers doivent savoir sur nous?
  • Quels sont les obstacles qui nous attendent et auxquels nous risquons d’être confrontés?

Exemples:

  • Facilement distrait[Marie]
  • Trop bavard[Max]
  • Ne pas bien ranger le matériel,
  • Ne pas faire attention aux affaires des autres,
  • Manque de communication structurée[générale], etc.

8. Besoins et attentes : 10 minutes

Demandez à l’équipe d’exprimer ses besoins pour réussir. Considérez cela comme un suivi des deux sections précédentes: une fois que les membres de l’équipe ont exprimé leurs forces et leurs faiblesses, ils devraient être en mesure d’exprimer les besoins qu’ils ont pour amplifier leurs forces et être à leur meilleur malgré les faiblesses.

Questions:

  • De quoi a besoin chaque membre de l’équipe pour réussir?
  • Comment l’équipe pourrait-elle aider chaque membre à répondre à ses besoins?

Exemples:

  • De la place avec un espace de travail et de rangement,
  • Mises à jour hebdomadaires plus claires,
  • Partager notre savoir-faire,
  • Aide et coaching
  • Confiance
  • Plaisir

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\2-attention_mini.png9. Règles et activités : 10 minutes

Demandez à l’équipe de s’entendre sur des règles et des activités communes. Pensez à cela comme au résultat des sections précédentes: un ensemble concret de règles et d’activités qu’ils veulent mettre en œuvre.

Questions:

  • Quelles sont les règles que nous voulons introduire après cette séance?
  • Comment communiquer et tenir tout le monde au courant?
  • Comment prenons-nous les décisions?
  • Comment exécutons-nous et évaluons-nous ce que nous faisons ?
  • Doit-on rédiger une charte pour concrétiser ce que nous avons dit ?

Exemples :

❏ Partager mon savoir pour progresser et faire progresser les autres : je réalise régulièrement des ECUs pour obtenir des badges.

❏ Rechercher des solutions au problème que je rencontre et Demander de l’aide si je ne trouve pas de solutions.

❏ Ne pas installer de logiciels s’ils n’ont aucun rapport avec le projet que je réalise.

❏ Terminer le projet que je réalise pour le partager et montrer ce que je sais faire.

❏ Ne rien laisser traîner par terre ou sur les tables,

❏ Respecter le matériel : ranger et éteindre quand j’ai fini de l’utiliser.

❏ Respecter les autres membres : leur travail, leur opinion et leur sensibilité.

❏ Prévenir en cas d’absence, en envoyant un message à l’animateur.

Conclure : 5 minutes

Pendant que vous clôturez l’atelier, demandez aux membres de l’équipe de parler d’une des idées les plus importantes qu’ils ont découverts au cours de l’atelier.

C:\Users\thomas.ext\Pictures\lexobuff\99-presentation-3_mini.png

Stratégie à retenir

Lorsque vous utilisez Team Canvas complet, il est bon de garder à l’esprit
qu’il se compose de 4 parties :

  • Ce qu’est l’équipe: rôles et objectifs (communs et personnels)
  • Pourquoi l’équipe fait-elle ce qu’elle fait: but et valeurs?
  • Qui sont les membres de l’équipe: leurs forces, leurs faiblesses et
    leurs besoins?
  • Comment l’équipe atteindra ses objectifs: règles et activités

En tant qu’animateur de la séance, on vous posera souvent la question suivante:

“Comment sommes-nous censés répondre à cette question?

Qu’attendez-vous de nous?’, etc. Il est important de comprendre que
The Team Canvas crée le contexte pour l’équipe, plutôt que le contenu,
et donc toutes les réponses sont valides. Répondez calmement à ces questions:

“Comment répondriez-vous si vous saviez…? Quelle devrait être la réponse…?”

Il serait bon de mettre de côté les conversations qui semblent prendre
trop de temps à l’équipe et d’organiser des réunions distinctes pour aborder
ces questions.

Nous recommandons de répéter les sessions de Team Canvas de temps à autre, surtout lorsqu’un nouveau membre de l’équipe se joint à nous.

Remerciements

Merci à The Team Canvas (theteamcanvas.com) de nous avoir inspiré ce manuel.

Crédits Graphisme personnage : graphicmama.com

 

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Cet article n'a pas été revu depuis la publication.

Cet article a été créé par chrisagon le 8 mai 2020.